In vervolg op ons eerste voorstel voor de organisatie van het beheer van ons Hofhuys is heel positief gereageerd, zijn we blij mee. Met de daarbij doorgegeven opmerkingen/wensen zal rekening gehouden worden, waar nodig zal nog contact opgenomen worden. Om te beginnen gaan we na de opening (waarschijnlijk eind oktober) van start met wekelijkse hofmeesters volgens een nader vast te stellen rooster, waarbij de leden van het beheers bestuur (Ad, Liesbeth, Peter en Hannah) de eerste vier weken voor hun rekening zullen nemen. In die weken zullen de leden van de hofhouding nauwlettend in de gaten houden of het werkt zoals we voor ogen hebben. Waar nodig zal de taakomschrijving van de hofmeesters aangepast worden en zullen oplossingen bedacht worden voor problemen die zich wellicht zullen voordoen.

De werkgroep hofhouding heeft zich intensief beziggehouden met het opstellen van een taakomschrijving van de hofmeesters, waaruit het volgende voorstel is voortgekomen.

Taakomschrijving hofmeesters

• De hofmeester periode loopt van maandag t/m zondag.
• Op maandag check je bij het openen het logboek om te zien of er bijzonderheden zijn.
• Op zondagavond leg je het logboek klaar voor de hofmeesters van de volgende week.
• De meegenomen was wordt in de loop van de week weer (schoon) teruggebracht.
• Dagelijks: opstart om 10.00 uur, zie het takenlijstje van de sluitronde. Alles wat afgevinkt is hoeft ’s morgens niet meer gedaan te worden. In de loop van de dag loop je eventueel nog eens binnen, maar is niet noodzakelijk. De gebruikers zetten zelf koffie, ruimen hun eigen rommel op en laten ‘t Hofhuys netjes achter.
• Sluiten om 22.00 uur.

Takenlijst

1. Huiskamer opruimen
2. Indien nodig vaatwasser aanzetten/uitruimen
3. Gevonden voorwerpen verzamelen, evt. in logboek noteren
4. Toiletten checken/ toiletpapier aanvullen/vuilnisbakje legen
5. Voorraad checken en (dreigende) tekorten melden bij de hofhouding (Marian)
6. Logboek invullen (klachten, complimenten, suggesties e.d.)
7. Storingen/ gebreken melden bij de hofhouding (Gerwin)
8. Werkplaats en atelier checken (verlichting uit, ramen dicht, werkplaats afsluiten)
9. Terrasdeuren afsluiten, wie nog aanwezig is gaat later door de hoofdingang naar buiten
10. Eventueel wasgoed/afval mee naar huis nemen
11. Ramen dicht en verlichting uit, als er geen mensen meer zijn.
12. Afsluiten

Taakomschrijving werkgroep Hofhouding
De werkgroep hofhouding begeleidt het dagelijks gebruik van ’t Hofhuys. De leden van de werkgroep zijn voorwaardenscheppend bezig: voorraden en materialen bijhouden, roosters en gebruiksaanwijzingen verzorgen, storingen/gebreken laten verhelpen, onderhoud (zoals maandschoonmaak, ramen lappen) organiseren.

Werkgroep Hofhouding valt onder de verantwoordelijkheid van de Beheersvereniging Zilverhof. Hannah Dijk kijkt vanuit de beheersvereniging mee.

We horen graag wat jullie van ons voorstel vinden. Opmerkingen/aanvullingen/ideeën/suggesties graag via haar mailadres: hannahdijk@gmail.com.